Checkliste in Excel erstellen – So geht’s! Interaktive Aufgabenliste in Excel

Checkliste in Excel erstellen – So geht’s! Interaktive Aufgabenliste in Excel

In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du eine Checkliste in Excel erstellst

Eine Checkliste in Excel ist eine Kontrollkästchen-Funktion, die dir hilft, Aktivitäten zu verfolgen. Sie eignet sich perfekt für Dashboards und vieles mehr.

Jetzt schauen wir uns an, wie du eine solche Checkliste erstellst.

Zuerst musst du die Entwickler-Registerkarte zum Menüband hinzufügen.
Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo auf das Menüband und wähle Menüband anpassen

Hier aktivierst du das Häkchen bei Entwicklertools und klickst auf OK.
Jetzt siehst du die Entwickler-Registerkarte im Menüband.

Hier sind einige Aktivitäten, die ich tracken möchte:
Gehe zur Entwickler-Registerkarte, klicke auf Steuerelemente und dann auf Kontrollkästchen aus den Formularsteuerelementen. Zeichne es in die Zelle C5 ein.

Du kannst den Text des Kontrollkästchens nach Belieben umbenennen.

Ziehe nun das Kontrollkästchen auf alle Zeilen der Aktivitäten.

Jetzt siehst du Kontrollkästchen für alle Aktivitäten.

Klicke mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen und wähle Steuerelement formatieren. Unter der Registerkarte Steuerelement gibst du als Zellverknüpfung D5 ein.

Jetzt ist dein Kontrollkästchen mit der Zelle D5 verknüpft. Wenn das Kästchen aktiviert ist, erscheint WAHR, sonst FALSCH.

Wiederhole diesen Vorgang für alle anderen Kontrollkästchen und verknüpfe sie mit den jeweiligen Zellen in Spalte D.

Sobald die Zellverknüpfungen erstellt sind, kannst du Spalte D nutzen, um eine Zusammenfassung zu erstellen – wie viele Aktivitäten bereits erledigt sind.
Zum Beispiel gibst du in Zelle C15 die Formel ein: =ZÄHLENWENN(D5:D14;"WAHR") und erhältst als Ergebnis 7.

Verstanden?