Out-of-Office-Nachricht in Outlook einrichten – so geht’s

Lerne in diesem kurzen Video, wie du eine Out-of-Office-Nachricht in Microsoft Outlook einrichtest. Wenn du für eine Weile nicht im Büro bist, ist es professionell, eine automatische Abwesenheitsnotiz einzurichten. Damit informierst du Kunden und Kollegen, dass du nicht erreichbar bist, und gibst ihnen Anweisungen, was sie in deiner Abwesenheit tun sollen. In diesem Video zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du eine automatische Antwort in Outlook einrichtest. Außerdem geben wir dir Tipps für die perfekte Urlaubs-E-Mail.

Falls du kein Microsoft Exchange-Konto hast, musst du die Abwesenheitsnotiz über die Outlook-Regeln einrichten. Der erste Schritt ist, den Text deiner Abwesenheitsnachricht zu verfassen und als Vorlage zu speichern. Falls du in deiner E-Mail Bilder verwendest – etwa in deiner Signatur oder als Einbettung –, stelle sicher, dass das Format auf HTML eingestellt ist.

Sobald du eine Entwurfversion deiner Nachricht hast, speichere sie als Vorlage. Jetzt kannst du die automatische Abwesenheitsnachricht in Outlook mit dem Assistenten für Regeln erstellen. In diesem Video führen wir dich durch den Assistenten und zeigen dir genau, wie du deine Out-of-Office-Nachricht einrichtest.