Comment permettre à plusieurs utilisateurs de travailler sur une feuille Excel ?

Par défaut, quand vous mettez à jour un fichier ou une feuille Excel, Excel l’ouvre en mode exclusif pour éviter qu’un autre utilisateur ne puisse l’ouvrir simultanément et modifier des données, risquant ainsi de perdre des informations lors de l’enregistrement final.

Mais parfois, vous souhaitez que plusieurs personnes travaillent sur le même fichier Excel. Même si vous affichez les données Excel sur un tableau d’affichage dynamique ou un panneau d’informations avec notre add-on DataPoint, vous avez déjà deux utilisateurs qui interagissent avec le fichier. Cela peut déjà provoquer des blocages.

La meilleure solution est d’autoriser plusieurs utilisateurs à travailler ou consulter le même fichier Excel. Avec cette option, vous utilisez Excel comme une base de données centrale, accessible depuis différents endroits.

Pour cela, allez dans l’onglet *Revue* du ruban Excel et cliquez sur *Partager le classeur*.

Si c’est la première fois que vous le faites, un message du Centre de confiance peut apparaître concernant les paramètres de confidentialité du document.

Dans le menu Excel, cliquez sur *Fichier*, puis sur *Options*.

Dans le menu de gauche, sélectionnez *Centre de confiance*, puis cliquez sur *Paramètres du Centre de confiance* dans le volet des détails.

Choisissez *Options de confidentialité* dans le menu de gauche, puis décochez *Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement*. Validez deux fois avec *OK* pour fermer toutes les fenêtres.

Essayez à nouveau de partager le classeur. Cliquez sur *Partager le classeur* dans l’onglet *Revue* pour ouvrir ce formulaire.

Cochez l’option *Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs simultanément*.