Organigramm in Excel erstellen – dynamisch und datenbasiert (einfach & clever)

Ein Organigramm in Excel zu erstellen, war noch nie einfacher! Und das Beste: Es ist dynamisch, weil es direkt mit den Zellen verknüpft ist.

Organigramme (auch Organisationspläne genannt) werden in Unternehmen genutzt, um die interne Struktur grafisch darzustellen. Die Mitarbeiter werden meist durch Kästen repräsentiert, und das Diagramm zeigt auch die Hierarchiebeziehungen zwischen den Positionen. So lässt sich eine Organisation perfekt visualisieren.

Häufig werden solche Organigramme mit den SmartArt-Grafiken von Excel oder den Excel-Formen erstellt. Doch das ist keine dynamische Lösung: Jedes Mal, wenn sich etwas ändert, muss das Diagramm manuell aktualisiert werden. Das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig! In diesem Video zeige ich dir eine einfachere und dynamische Alternative – mit Excel und einem kostenlosen Visio-Add-in aus Office 365 (eine Visio-Lizenz wird nicht benötigt). Damit kannst du automatisch ein Organigramm aus Mitarbeiterdaten erstellen. Das Diagramm bleibt dynamisch, weil es sich selbstständig an die Zellenwerte anpasst.

Grundlage für das Organigramm ist eine Excel-Tabelle, die alle benötigten Informationen enthält: Abteilungen, Namen der Mitarbeiter, Mitarbeiter-IDs, Berufsbezeichnungen, Vorgesetzte und vieles mehr. Das Organigramm wird mit dem Microsoft Visio Data Visualizer-Add-in erstellt, einem kostenlosen Tool in Office 365.

Nach der Auswahl des Diagrammtyps im Visio Data Visualizer wird ein Entwurf des Organigramms und eine verknüpfte Excel-Vorlage generiert. Alles, was du tun musst, ist die tatsächlichen Organisationsdaten in die…