Cara Membuat Organisasi Chart yang Terhubung ke Data di Excel (Mudah & Dinamis)

Membuat organisasi chart di Excel kini tak pernah lebih mudah! Yang paling baik adalah chart ini dinamis karena terhubung ke sel.

Organisasi chart (Org Chart) atau organigram digunakan di perusahaan untuk secara visual menunjukkan struktur internal organisasi. Biasanya, karyawan direpresentasikan dengan kotak-kotak, dan chart juga menunjukkan hubungan antar posisi. Ini cara yang bagus untuk memvisualisasikan sebuah organisasi.

Seringkali, organisasi chart dibuat menggunakan Smart Art Excel atau bentuk (shapes) Excel. Namun, ini bukan solusi dinamis. Setiap kali ada perubahan, chart harus diperbarui secara manual. Hal ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Di video ini, saya akan menunjukkan alternatif yang lebih mudah dan dinamis menggunakan Excel dan add-in Visio gratis dari Office 365 (tidak memerlukan berlangganan Visio). Dengan ini, kita bisa secara otomatis membuat organisasi chart dari data karyawan. Chart organisasi juga akan dinamis, karena akan terhubung ke nilai sel.

Dasar dari organisasi chart adalah tabel Excel yang berisi informasi seperti departemen, nama karyawan, ID karyawan, gelar jabatan, siapa yang melapor ke posisi tersebut, dan sebagainya. Organisasi chart dibuat menggunakan add-in Microsoft Visio Data Visualizer, yang merupakan alat gratis di Office 365.

Setelah memilih jenis chart di Visio Data Visualizer, akan dibuat kerangka organisasi chart dan template data Excel yang terhubung. Yang perlu kita lakukan adalah memindahkan informasi organisasi yang sebenarnya ke...