W-8BEN-Formular ausfüllen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du das W-8BEN-Formular korrekt ausfüllst. Es handelt sich um ein offizielles US-Steuerformular des IRS (Internal Revenue Service), auch bekannt als *„Zertifikat über den ausländischen Status des wirtschaftlich Berechtigten für US-Steuerabzüge“*.

Als Privatperson füllst du das W-8BEN aus, während Unternehmen oder juristische Personen das W-8BEN-E verwenden müssen.

Wozu brauchst du es? Das Formular ist für Ausländer:innen gedacht, die ihren Steuerstatus beim IRS angeben möchten. Es besteht aus drei Hauptteilen:
1) Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten;
2) Anspruch auf Steuerabkommen-Vorteile;
3) Bestätigung.

Der Sinn? Damit US-Zahlungspartner (Privatpersonen oder Firmen) keine Steuern einbehalten, wenn sie dir Einkommen zahlen.

Wichtig: Du musst das Formular nicht an das IRS schicken, sondern nur an die Person/Firma in den USA, die dir Geld zahlt. Du kannst das W-8BEN-Formular (PDF) sowie eine detaillierte Anleitung (PDF und HTML) auf der offiziellen IRS-Website herunterladen (Link unten).

⚠️ Achtung: Falls du eine nicht-US-amerikanische Firma bist, nutze stattdessen das W-8BEN-E. Hier findest du eine Anleitung zur Ausfüllung für Unternehmen: [Link](#).

🔹 *Hinweis*: Das W-8BEN ist ein amtliches Steuerformular des IRS (Internal Revenue Service) der US-Regierung.