W-8BEN-formulier invullen: stap voor stap uitleg

In deze handleiding leer je hoe je het W-8BEN-formulier correct invult. Dit is een officieel belastingformulier van de IRS (Internal Revenue Service) uit de Verenigde Staten, ook wel bekend als de *„Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding“* (Certificaat van buitenlandse status van de daadwerkelijke begunstigde voor Amerikaanse belastinginhoudingen).

Als natuurlijk persoon vul je het W-8BEN in; als je een bedrijf of rechtspersoon bent, gebruik je het W-8BEN-E.

Waarom heb je dit nodig? Het formulier is verplicht voor buitenlandse belastingplichtigen die hun fiscale status willen melden bij de IRS. Het bestaat uit drie hoofdonderdelen:
1) Identificatie van de daadwerkelijke begunstigde;
2) Aanspraak op voordelen uit belastingverdragen;
3) Bevestiging.

Doel? Zodat Amerikaanse betalers (particulieren of bedrijven) geen belasting inhouden op inkomen dat zij aan jou betalen.

Belangrijk: je hoeft het formulier niet naar de IRS te sturen, maar alleen naar de persoon of het bedrijf in de VS dat je betaalt. Je kunt het W-8BEN-formulier (PDF) en een uitgebreide handleiding (PDF en HTML) downloaden van de officiële IRS-website (link hieronder).

⚠️ Opgelet: als je een niet-Amerikaans bedrijf bent, vul je het W-8BEN-E in in plaats van het W-8BEN. Hier vind je een handleiding voor het invullen van het W-8BEN-E voor bedrijven: [link](#).

🔹 *Opmerking*: Het W-8BEN is een officieel belastingformulier van de IRS (Internal Revenue Service) van de Amerikaanse overheid.