Jak skompresować plik PDF – poradnik krok po kroku

Pliki PDF mogą być bardzo duże, szczególnie gdy zawierają wysokiej jakości grafiki lub zdjęcia. Dlatego czasami trzeba je skompresować, żeby móc wysłać mailem lub załączyć gdzieś indziej.

Krok 1 – Pobranie i zainstalowanie programu PDF Compressor
Jednym z rozwiązań jest użycie programu *PDF Compressor*, który kompresuje pliki bez utraty jakości. Obsługuje on przetwarzanie tysięcy dokumentów naraz, w tym także zabezpieczonych hasłem.

Krok 2 – Dodanie pliku do PDF Compressor
Po zainstalowaniu programu uruchom go. Możesz dodać plik przez przeglądanie lub przeciągnąć go myszką. Kliknijmy „Dodaj plik PDF”, wybierzmy go i potwierdźmy „Otwórz”.

Krok 3 – Wybór ustawień kompresji
Następnie wybierz „Ustawienia kompresji”. W otwartym oknie możesz wybrać „Lepsza kompresja z niewielką utratą jakości” w zakładce „Kompresja” lub „Optymalizacja dla sieci” w zakładce „Optymalizacja”. Potwierdź zmianę przyciskiem „OK”.

Krok 4 – Rozpoczęcie kompresji
W prawym górnym rogu programu wybierz miejsce, gdzie ma zostać zapisany skompresowany plik, a następnie kliknij „Rozpocznij kompresję”.

Krok 5 – Optymalizacja PDF w Microsoft Office
Drugą opcją jest użycie *Microsoft Office*. Nowsze wersje programu mają wbudowane funkcje eksportu do PDF, gdzie można ustawić poziom jakości. Aby wyeksportować dokument jako PDF w Office 2013, przejdź do menu „Plik”, wybierz „Eksportuj”, a następnie „Utwórz PDF/XPS”.

W oknie zapisu wybierz opcję „Optymalizuj dla”: „Standard” lub „Minimalny rozmiar”.

Krok 6 – Podział…