So hältst du eine perfekte Begrüßungsrede

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Wenn du gebeten wurdest, die Begrüßungsrede auf einer Veranstaltung zu halten, dann liegt das daran, dass die Leute dir vertrauen. Beweise, dass du dieses Vertrauen verdienst, indem du die Gäste ehrst – ohne ihnen die Show zu stehlen.

Schritt 1: Stell dich vor und danke
Beginne mit einer kurzen Vorstellung und bedanke dich herzlich bei allen für ihr Kommen. Sei freundlich, bescheiden und halte deine Rede auf zwei bis drei Minuten beschränkt. Mach die Gäste willkommen, als wären sie in deinem Wohnzimmer.

Schritt 2: Sprich die Namen richtig aus
Erwähne jeden besonderen Gast und achte darauf, dass du dir ihre Namen – inklusive der korrekten Aussprache – vorher notiert hast. Erinnere sie an ihre Erfolge und verknüpfe diese mit dem Anlass.

Tipp
Überprüfe alle Fakten noch einmal, bevor du sie weitergibst.

Schritt 3: Danke den Unterstützern
Bedanke dich bei allen, die den Tag möglich gemacht haben: den Organisatoren, dem Servicepersonal und allen, die im Hintergrund gearbeitet haben.

Schritt 4: Fasse die Themen zusammen
Erinnere kurz an den Zweck oder das Ziel der Veranstaltung und leite zu den folgenden Reden oder Programmpunkten über.

Tipp
Du könntest den Hauptredner mit einer kleinen, harmlosen Anekdote aufziehen – aber frag vorher nach, ob er damit einverstanden ist. Es soll für ihn und sein Publikum lustig sein.

Schritt 5: Teile deine Wünsche
Sprich deine persönlichen Hoffnungen, Ideen oder Pläne zum Thema des Tages an.

Schritt 6: Beende mit guten Wünschen
Schließe deine Rede mit dem Wunsch, dass alle – besonders die Gäste – einen interessanten Tag haben. Stelle den ersten Redner vor und zieh dich diskret zurück. Du bist nur der Wegweiser, nicht der Hauptgrund für die Veranstaltung…