Zo houd je een perfect welkomstwoord

-
-

Als je gevraagd bent om het welkomstwoord te houden bij een evenement, is dat omdat mensen je vertrouwen. Toon aan dat je dat vertrouwen waard bent door de gasten te eren zonder hun de show te stelen.

Stap 1: Stel jezelf voor en bedank
Begin met jezelf voor te stellen en bedank iedereen voor hun komst. Wees vriendelijk, bescheiden en houd het kort – maximaal twee à drie minuten. Maak de gasten welkom, alsof ze in je eigen woonkamer zijn.

Stap 2: Spreek namen correct uit
Noem elke speciale gast en zorg ervoor dat je hun namen – inclusief de juiste uitspraak – van tevoren hebt opgeschreven. Gebruik de kans om hun successen te benoemen en verbind die met het evenement.

Tip
Controleer alle feiten nogmaals voordat je ze deelt.

Stap 3: Bedank de bijdragers
Bedank alle mensen die de dag mogelijk hebben gemaakt: de organisatoren, het personeel en iedereen die achter de schermen werkt.

Stap 4: Herhaal de onderwerpen
Herinner kort aan het doel of de bedoeling van het evenement en leid over naar de volgende sprekers of activiteiten.

Tip
Je kunt de hoofdspreker misschien een beetje op de korrel nemen met een lichte anekdote – maar vraag eerst toestemming. Het moet voor hem én zijn publiek leuk zijn.

Stap 5: Deel je hoop
Vertel wat je persoonlijke wensen, ideeën of plannen zijn over het thema van de dag.

Stap 6: Sluit af met goede wensen
Beëindig je toespraak met de wens dat iedereen – vooral de gasten – een interessante dag heeft. Stel de eerste spreker voor en trek je terug. Jij bent slechts de gids, niet het hoofdattractie van het evenement…