So erstellst eine Kalendereinladung in Outlook

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Teile allen mit, wann und wo dein Meeting stattfindet, indem du eine Kalendereinladung über Microsoft Outlook verschickst.

Schritt 1: Öffne das Meeting-Anfrageformular in Outlook
Öffne Microsoft Outlook. Gehe zum Menü Datei, wähle Neu und klicke auf Terminanfrage, um das Formular zu öffnen.

Tipp
Drücke Strg + Umschalt + Q von überall in Outlook, um direkt zum Formular für die Terminanfrage zu gelangen.

Schritt 2: Wähle einen Betreff und einen Ort für das Meeting
Fülle die Betreffzeile mit einer klaren und prägnanten Beschreibung des Meeting-Themas aus. Gib den Ort an oder klicke auf Räume, um aus einer Liste verfügbarer Räume zu wählen, falls dein Arbeitsplatz über Microsoft Exchange verbunden ist.

Schritt 3: Gib Start- und Endzeit ein
Wähle die gewünschten Start- und Endzeiten für das Meeting aus. Setze ein Häkchen bei Ganztägiges Ereignis, wenn es sich um ein ganztägiges Meeting handelt.

Tipp
Möchtest du das Meeting privat halten, sodass andere den Betreff und den Ort nicht sehen können? Gehe zur Gruppe Optionen auf der Registerkarte Termin. Klicke auf Optionen und dann auf Privat.

Schritt 4: Gehe zum Terminplanungsassistenten
Auf der Registerkarte Termin klickst du auf Terminplanungsassistent in der Gruppe Anzeigen. Damit öffnest du ein Tool, um die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu prüfen.

Schritt 5: Füge Teilnehmer hinzu
Klicke auf Andere hinzufügen und wähle die Teilnehmer aus deinem Adressbuch aus. Markiere die Personen, die unbedingt teilnehmen müssen, als Erforderlich. Markiere andere als Optional. Klicke auf OK.

Schritt 6: Prüfe die Verfügbarkeit und passe die Zeiten ggf. an
Überprüfe die Verfügbarkeit aller…