Comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook

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Faites savoir à tous quand et où se déroulera votre réunion en envoyant une invitation par calendrier via Microsoft Outlook.

Étape 1 : Ouvrir le formulaire de demande de réunion dans Outlook
Ouvrez Microsoft Outlook. Allez dans le menu *Fichier*, puis sélectionnez *Nouveau*. Cliquez sur *Demande de réunion* pour ouvrir le formulaire.

*Astuce*
Appuyez sur *Ctrl + Maj + Q* depuis n’importe où dans Outlook pour accéder directement au formulaire de demande de réunion.

Étape 2 : Choisir un sujet et un lieu pour votre réunion
Remplissez la ligne de sujet avec une phrase claire et concise expliquant le thème de la réunion. Indiquez le lieu où elle se tiendra, ou cliquez sur *Salles* pour choisir parmi une liste d’espaces disponibles si votre entreprise utilise Microsoft Exchange.

Étape 3 : Définir l’heure de début et de fin
Sélectionnez les horaires de début et de fin de votre réunion. Cochez la case *Événement toute la journée* si vous organisez une réunion qui dure toute la journée.

*Astuce*
Pour rendre une réunion privée (sujet et lieu invisibles aux autres), allez dans l’onglet *Réunion*, puis dans le groupe *Options*. Cliquez sur *Options*, puis sur *Privée*.

Étape 4 : Utiliser l’Assistant de planification
Dans l’onglet *Réunion*, cliquez sur *Assistant de planification* dans le groupe *Afficher*. Cet outil vérifie la disponibilité de vos participants.

Étape 5 : Ajouter les participants
Cliquez sur *Ajouter d’autres personnes*, puis sélectionnez les participants à la réunion depuis votre carnet d’adresses. Indiquez ceux qui *doivent absolument* assister en les marquant comme *Obligatoire*. Les autres peuvent être marqués comme *Facultatif*. Cliquez sur *OK*.

Étape 6 : Vérifier la disponibilité et ajuster les horaires, si nécessaire
Vérifiez la disponibilité de tous vos…