Cómo crear grupos de contactos en Outlook

Aprende a usar Microsoft Outlook para crear grupos de contactos y enviar correos electrónicos a muchas personas de forma rápida y sencilla.

Crear grupos de contactos en Outlook es una gran idea, ya que te permite enviar emails a varias personas sin tener que escribir cada dirección manualmente. Solo necesitas seleccionar el grupo de contactos correspondiente y todos los correos se incluirán automáticamente.

Para entender cómo hacerlo, sigue las instrucciones paso a paso a continuación.

Paso 1 – Seleccionar el icono « Nuevo grupo de contactos »

En Outlook 2010, la « lista de distribución » ahora se llama « grupo de contactos ». Es esta lista la que usarás para enviar correos a tus contactos. Una vez que hayas creado tus contactos, es muy fácil formar grupos. Empieza haciendo clic en el icono « Contactos » en el panel de navegación y luego en el icono « Nuevo grupo de contactos » en la parte superior.

Paso 2 – Poner un nombre al grupo

Se abrirá una nueva ventana. Lo primero que debes hacer es darle un nombre al grupo, por ejemplo «*office staff*». Una vez nombrado, lo encontrarás en tus contactos. Para que aparezca al principio de la lista, modifica el nombre haciendo doble clic sobre él y añadiendo un «*guion bajo*» (*_*) antes del nombre.

Paso 3 – Añadir miembros

Después de crear tu grupo de contactos en Outlook, añade miembros haciendo doble clic sobre él y luego clic en el icono «*Agregar miembros*». Aparecerán varias opciones para seleccionar los contactos que quieres incluir. En este ejemplo, vamos a añadir miembros desde la lista «*Outlo…*»