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Comment créer des groupes de contacts dans Outlook
ChaîneExcel, Word and PowerPoint Tutorials from HowtechDescription de l’auteur
Découvrez comment utiliser Microsoft Outlook pour créer des groupes de contacts et envoyer des emails à plusieurs personnes en un clin d'œil.
Créer des groupes de contacts dans Outlook est vraiment pratique : cela vous permet d’envoyer des emails à plusieurs destinataires sans avoir à taper chaque adresse une par une. Il suffit de sélectionner le groupe de contacts concerné, et tous les emails sont inclus automatiquement.
Pour apprendre à faire cela, suivez ce tutoriel étape par étape.
Étape 1 – Sélectionner l’icône « Nouveau groupe de contacts »
Dans Outlook 2010, la « liste de diffusion » a été renommée en « groupe de contacts ». C’est cette liste que vous utiliserez pour envoyer des emails à vos contacts. Une fois vos contacts créés, il est très simple de former des groupes. Commencez par cliquer sur l’icône « Contacts » dans la barre de navigation, puis sur l’icône « Nouveau groupe de contacts » en haut de l’écran.
Étape 2 – Donner un nom au groupe
Une nouvelle fenêtre s’ouvre. La première chose à faire est de nommer votre groupe, par exemple « *office staff* ». Une fois nommé, vous le retrouverez dans vos contacts. Pour qu’il apparaisse en tête de liste, modifiez son nom en double-cliquant dessus et en ajoutant un « *tiret bas* » (*_*) avant le nom.
Étape 3 – Ajouter des membres
Après avoir créé votre groupe de contacts dans Outlook, ajoutez-y des membres en double-cliquant dessus, puis en cliquant sur l’icône « *Ajouter des membres* ». Vous verrez alors plusieurs options pour sélectionner les contacts à inclure. Dans cet exemple, nous allons ajouter des membres depuis la liste « *Outlo…* »
Créer des groupes de contacts dans Outlook est vraiment pratique : cela vous permet d’envoyer des emails à plusieurs destinataires sans avoir à taper chaque adresse une par une. Il suffit de sélectionner le groupe de contacts concerné, et tous les emails sont inclus automatiquement.
Pour apprendre à faire cela, suivez ce tutoriel étape par étape.
Étape 1 – Sélectionner l’icône « Nouveau groupe de contacts »
Dans Outlook 2010, la « liste de diffusion » a été renommée en « groupe de contacts ». C’est cette liste que vous utiliserez pour envoyer des emails à vos contacts. Une fois vos contacts créés, il est très simple de former des groupes. Commencez par cliquer sur l’icône « Contacts » dans la barre de navigation, puis sur l’icône « Nouveau groupe de contacts » en haut de l’écran.
Étape 2 – Donner un nom au groupe
Une nouvelle fenêtre s’ouvre. La première chose à faire est de nommer votre groupe, par exemple « *office staff* ». Une fois nommé, vous le retrouverez dans vos contacts. Pour qu’il apparaisse en tête de liste, modifiez son nom en double-cliquant dessus et en ajoutant un « *tiret bas* » (*_*) avant le nom.
Étape 3 – Ajouter des membres
Après avoir créé votre groupe de contacts dans Outlook, ajoutez-y des membres en double-cliquant dessus, puis en cliquant sur l’icône « *Ajouter des membres* ». Vous verrez alors plusieurs options pour sélectionner les contacts à inclure. Dans cet exemple, nous allons ajouter des membres depuis la liste « *Outlo…* »
À propos de ce tutoriel
Excel, Word and PowerPoint Tutorials from Howtech a publié ce tutoriel vidéo de 2:26 le 9 novembre 2013. Il a été vu 502 936 fois sur YouTube.
- Catégorie
- Astuces & style
- Durée
- 2:26
- Publié le
- 9 novembre 2013
- Vues
- 502 936
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