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Comment rédiger une lettre officielle : les règles essentielles

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Comment rédiger une lettre officielle : les règles essentielles

723 359 vues 25 octobre 2010 1:45

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Rédiger une lettre formelle demande de respecter certaines règles de base. Voici les étapes incontournables pour y parvenir.

Étape 1 : Votre adresse
Saisissez votre adresse et votre numéro de téléphone en haut de la page, à 5 cm de la marge supérieure, aligné à gauche. N’incluez pas votre nom ou votre titre ici – ils figureront dans la formule de politesse.

Étape 2 : La date
Indiquez la date (mois, jour, année) sur la ligne suivante, toujours alignée à gauche.

Étape 3 : L’adresse du destinataire
Écrivez le nom, le titre et l’adresse du destinataire, une ligne sous la date, aligné à gauche. Si possible, adressez-vous à une personne précise.

Étape 4 : La formule d’appel
Utilisez le titre et le nom complet du destinataire, suivi de deux points, sur la ligne suivante. Laissez une ligne vide après cette formule.

*Astuce* : Utilisez le nom complet du destinataire, sauf si vous avez l’habitude de l’appeler par son prénom.

Étape 5 : Le corps de la lettre
Dans le premier paragraphe, exposez clairement l’objet de votre lettre. Développez votre propos avec des exemples dans les paragraphes suivants. Concluez en résumant votre demande et en proposant une action concrète. N’utilisez pas de retraits pour les paragraphes : laissez simplement une ligne vide entre chacun.

Étape 6 : La formule de politesse
Terminez la lettre sans retrait, en laissant quatre lignes d’espace pour votre signature avant d’écrire votre nom et votre titre.

*Saviez-vous que…* : Les plus anciennes traces d’écriture servaient à tenir des inventaires ?

À propos de ce tutoriel

Howcast a publié ce tutoriel vidéo de 1:45 le 25 octobre 2010. Il a été vu 723 359 fois sur YouTube.

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Catégorie
Astuces & style
Durée
1:45
Publié le
25 octobre 2010
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