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So schreibt man einen formellen Brief – die wichtigsten Regeln

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So schreibt man einen formellen Brief – die wichtigsten Regeln

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Beschreibung des Urhebers

Ein formeller Brief folgt bestimmten Konventionen. Hier sind die wichtigsten Schritte, die du beachten solltest.

Schritt 1: Die eigene Adresse eintragen
Schreibe deine Adresse und Telefonnummer etwa 5 cm vom oberen Rand des Blattes entfernt, linksbündig. Dein Name und Titel kommen nicht hierhin – sie stehen im Briefschluss.

Schritt 2: Das Datum angeben
Gib das Datum – Monat, Tag und Jahr – eine Zeile unter deiner Adresse und Telefonnummer, ebenfalls linksbündig, an.

Schritt 3: Die Adresse des Empfängers eintragen
Trage den Namen, Titel und die Adresse des Empfängers eine Zeile unter dem Datum, linksbündig, ein. Wenn möglich, richte den Brief an eine konkrete Person.

Schritt 4: Die Anrede verfassen
Schreibe den Titel des Empfängers gefolgt vom vollständigen Namen eine Zeile unter der Adresse, linksbündig, und füge einen Doppelpunkt hinzu. Lass eine Leerzeile nach der Anrede.

Tipp
Verwende den vollständigen Namen des Empfängers, es sei denn, du sprichst ihn normalerweise beim Vornamen an.

Schritt 5: Den Brieftext verfassen
Erkläre im ersten Absatz den Zweck des Briefes. Nutze die folgenden Absätze, um deine Argumente mit Beispielen zu untermauern. Im letzten Absatz fasst du den Inhalt zusammen und schlägt eine passende Handlung vor. Setze keine Einzüge – lass stattdessen eine Leerzeile zwischen den Absätzen.

Schritt 6: Den Brief schließen
Beende den Brief ohne Einzug und lasse vier Zeilen frei für deine Unterschrift zwischen der Schlussformel und deinem abgetippten Namen und Titel.

Wusstest du schon?
Die frühesten Schriftstücke dienten vermutlich dazu, Bestände und Inventare zu dokumentieren…

Über dieses Tutorial

Howcast hat dieses 1:45 lange Video-Tutorial am 25. Oktober 2010 veröffentlicht. Es wurde 723.359-mal auf YouTube angesehen.

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Dauer
1:45
Veröffentlicht
25. Oktober 2010
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