So schreibt man einen Brief – Schritt für Schritt

Egal, ob du einen geschäftlichen oder einen privaten Brief schreibst – diese Tipps helfen dir weiter.

Schritt 1: Beginne mit dem Datum
Füge das Datum ein. Bei einem privaten Brief steht es oben rechts, bei einem geschäftlichen Brief oben links. Beim Geschäftsbrief schreibst du dann zwei Zeilen darunter den Namen des Empfängers und eine Zeile darunter seine Adresse.

Schritt 2: Begrüße den Empfänger
"Sehr geehrte/r" passt sowohl für geschäftliche als auch für private Briefe. Wenn du den Empfänger nicht kennst, schreibe "An die Verantwortlichen" oder "Sehr geehrte Damen und Herren." Bei informellen Briefen reicht ein einfaches "Hallo," gefolgt von einem Komma und dem Vornamen.

Schritt 3: Schreibe den ersten Absatz
Formuliere im ersten Absatz den Zweck des Briefes.

Schritt 4: Formuliere den Hauptteil
Schreibe den Briefkörper klar und logisch, sodass der Leser sofort versteht, warum du schreibst.

Schritt 5: Beende den Brief
Schließe den Brief mit einem Absatz, der die gewünschte Handlung des Empfängers beschreibt.

Schritt 6: Füge einen Schluss hinzu
Wähle einen formellen oder informellen Abschluss, je nach Empfänger. "Mit freundlichen Grüßen," oder "Viele Grüße," funktionieren fast immer. Schreibe deinen Namen und unterschreibe den Brief.

Tipp
Falls du den Brief getippt hast, lasse vier Zeilen unter dem Schluss, um später deine handschriftliche Unterschrift einzufügen.

Schritt 7: Bereite den Umschlag vor
Schreibe deine Adresse in die obere linke Ecke des Umschlags. Die Adresse des Empfängers kommt in die Mitte. Stecke den Brief in den Umschlag, klebe eine Briefmarke in die obere rechte E…