Jak napisać list – poradnik krok po kroku

Czy piszesz list formalny czy prywatny, te wskazówki pomogą Ci go napisać profesjonalnie.

Krok 1: Rozpocznij od daty
Wpisz datę w prawym górnym rogu, jeśli to list prywatny, lub w lewym górnym rogu, jeśli to list służbowy. W liście formalnym, pod datą, dwie linie niżej, napisz imię i nazwisko odbiorcy, a pod nim jego adres.

Krok 2: Powitanie odbiorcy
W liście formalnym lub prywatnym użyj *«Szanowny/Pani/Szanowna/Pan»*. Jeśli nie znasz imienia odbiorcy, napisz *«Kogo dotyczy»*. W nieformalnym liście użyj *«Witaj, [Imię]»*, po czym przecinku.

Krok 3: Pierwszy akapit
W pierwszym akapicie określ cel listu.

Krok 4: Treść listu
Napisz główną część listu jasno i logicznie, aby odbiorca zrozumiał, dlaczego piszesz.

Krok 5: Zamknięcie listu
W ostatnim akapicie napisz, jakie działania oczekujesz od odbiorcy.

Krok 6: Podpis
Wybierz odpowiednie zakończenie – *«Pozdrawiam»* lub *«Z poważaniem»* – w zależności od sytuacji. Podpisz się i wpisz swoje imię.

Porada
Jeśli list jest napisany na komputerze, zostaw cztery wolne linie pod podpisem, aby później móc wstawić rękopis.

Krok 7: Przygotowanie koperty
Napisz swój adres w lewym górnym rogu koperty, a adres odbiorcy – w środku. Włożyj list do koperty, zaklej ją i naklej znaczek w prawym górnym rogu.