Zo schrijf je een brief – stap voor stap

Of je nu een zakelijke of een vriendelijke brief schrijft, deze tips helpen je op weg.

Stap 1: Begin met de datum
Begin met de datum. Bij een privébrief staat deze in de rechterbovenhoek, bij een zakelijke brief in de linkerbovenhoek. Bij een zakelijke brief schrijf je twee regels onder de datum de naam van de ontvanger en één regel onder die naam het adres.

Stap 2: Groet de ontvanger
"Geachte" is geschikt voor zowel zakelijke als privébrieven. Als je de ontvanger niet kent, gebruik dan "Aan wie het betreft." Bij informele brieven kun je gewoon "Hoi," of "Hallo," schrijven, gevolgd door een komma en de voornaam.

Stap 3: Schrijf de eerste alinea
Leg in de eerste alinea het doel van de brief uit.

Stap 4: Schrijf het middenstuk
Schrijf het middenstuk van de brief duidelijk en logisch, zodat de lezer direct begrijpt waarom je schrijft.

Stap 5: Sluit de brief af
Sluit de brief af met een alinea waarin je aangeeft wat je van de ontvanger verwacht.

Stap 6: Voeg een slot toe
Kies een formele of informele afsluiting, afhankelijk van de ontvanger. "Met vriendelijke groet," of "Groetjes," werkt bijna altijd. Schrijf je naam en teken de brief.

Tip
Als je de brief hebt getypt, laat dan vier regels onder de afsluiting vrij, zodat je later je handtekening kunt plaatsen.

Stap 7: Bereid de enveloppe voor
Schrijf je eigen adres in de linkerbovenhoek van de enveloppe. Het adres van de ontvanger komt in het midden. Stop de brief in de enveloppe, plak een postzegel in de rechterbovenhoek en…