Comment faire une fusion d'envoi avec Excel 2007

Apprenez à réaliser une fusion d'envoi avec Excel

Dans ce tutoriel vidéo, nous vous montrons étape par étape comment faire une fusion d'envoi depuis Excel.

Pour commencer, ouvrez votre document Microsoft Word. Allez dans l’onglet « Courrier » (Mailings). Cliquez sur « Fusion et publication » puis choisissez « Fusion pas à pas ».

À l’étape 1, sélectionnez « Lettres » comme type de document et validez avec « Suivant : Document de départ ».

À cette étape, choisissez « Utiliser le document actuel » et cliquez sur « Suivant : Sélectionner les destinataires ». Pour sélectionner vos destinataires à l’étape 3, minimisez Word et ouvrez votre fichier Excel.

Revenez à Word et cliquez sur « Parcourir ».

Sélectionnez votre fichier Excel et appuyez sur « Ouvrir ». Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez le tableau contenant vos données. Dans la fenêtre suivante, cochez ou décochez les destinataires de la fusion, puis cliquez sur « OK ». Appuyez ensuite sur « Suivant : Rédiger la lettre ».

À l’étape 4, allez dans l’onglet « Courrier », cliquez sur « Insérer un champ de fusion » et sélectionnez les valeurs nécessaires.

Insérez-les dans votre document. L’étape suivante est « Aperçu des lettres » : cliquez dessus.

Vous pouvez maintenant voir votre lettre avec les champs fusionnés. Cliquez sur « Destinataires » pour consulter les résultats, puis sur « Terminer la fusion ».

Dans la fenêtre suivante, appuyez sur « Modifier les lettres individuelles ».

Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez « Tout » et cliquez sur « OK ». Toutes vos lettres sont maintenant placées sur des pages séparées.