Zo maak je een Excel 2007 geautomatiseerde brief

Leer hoe je een geautomatiseerde brief maakt met Excel

In deze video-tutorial laten we je stap voor stap zien hoe je een geautomatiseerde brief maakt met Excel.

Om te beginnen, open je het Microsoft Word-document. Ga naar het tabblad "Verzenden". Klik op "Geautomatiseerde brief starten" en kies voor de "Stap-voor-stap wizard voor geautomatiseerde brieven".

In stap 1 kies je "Brief" als type document en druk je op "Volgende: Startdocument".

In deze stap selecteer je "Gebruik het huidige document" en klik je op "Volgende: Selecteer ontvangers". Om in stap 3 de ontvangers te selecteren, minimaliseer je het Word-document en open je je Excel-bestand.

Ga terug naar het Word-document en klik op "Bladeren".

Selecteer je Excel-bestand en druk op "Openen". In het venster dat verschijnt, selecteer je de tabel met de gegevens. In het volgende venster vink je de ontvangers van de geautomatiseerde brief aan of uit en klik je op "OK". Druk vervolgens op "Volgende: Schrijf je brief".

In stap 4 ga je naar het tabblad "Verzenden", klik je op "Voeg veld voor geautomatiseerde brief in" en kies je de gewenste waarden.

Voeg ze toe aan je document. De volgende stap is "Voorbeeld van je brieven", klik daarop.

Nu zie je je brief met de geautomatiseerde velden. Klik op "Ontvangers" om de resultaten te bekijken, en vervolgens op "Voltooi geautomatiseerde brief".

In het volgende venster klik je op "Bewerk individuele brieven".

In het nieuwe venster selecteer je "alles" en klik je op "OK". Nu staan alle je brieven op aparte pagina's.