Cara Mengambil Catatan Rapat Bisnis

Jika Anda bekerja di lingkungan bisnis, pasti akan datang saatnya ketika Anda diminta untuk mencatat catatan rapat. Buat kesan pada rekan kerja Anda dengan sudah tahu cara melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Bawa Buku Catatan
Bawa buku catatan ke rapat. Jika Anda sering mencatat catatan rapat, sebaiknya beli buku catatan yang bagus untuk menyimpan catatan Anda daripada yang murah.

Tips
Jika Anda memiliki laptop, gunakanlah untuk menghemat waktu nanti.

Langkah 2: Berikan Daftar Hadir
Buatlah lembar daftar hadir sederhana dengan kolom untuk nama dan informasi kontak, lalu berikan kepada semua peserta. Anda dapat merujuk catatan ini untuk mendokumentasikan kehadiran.

Tips
Tanyakan siapa yang seharusnya hadir dan pastikan Anda mencatat orang-orang yang tidak hadir dalam catatan rapat di bagian "permohonan maaf".

Langkah 3: Mulai Mencatat
Mulai mencatat dengan mencatat tanggal rapat dan waktu rapat dimulai.

Langkah 4: Catat Urusan Lama
Catat urusan lama, yaitu segala sesuatu yang memerlukan follow-up dari rapat sebelumnya. Catat apa yang telah dilakukan atau belum dilakukan dan oleh siapa.

Langkah 5: Catat Urusan Baru
Catat urusan baru. Misalnya, ketika seseorang memiliki masalah yang ingin dibahas, mereka akan mengajukan usulan. Catatlah tepat apa yang mereka katakan, siapa yang mendukung usulan tersebut, dan apakah usulan tersebut diterima atau tidak.

Langkah 6: Selesaikan Catatan
Tuliskan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh peserta tertentu atau kesepakatan khusus yang telah disepakati, tetapi jangan menuliskan pembahasan atau perdebatan secara kata demi kata. Akhiri catatan dengan waktu rapat…