Comment prendre des notes lors d’une réunion professionnelle

Si vous travaillez dans un environnement professionnel, il arrivera un jour où on vous demandera de prendre des comptes-rendus de réunion. Faites bonne impression en maîtrisant déjà la méthode grâce à ces étapes simples.

Étape 1 : Apportez un carnet de notes
Emportez un carnet à la réunion. Si vous devez souvent rédiger des comptes-rendus, investissez dans un bon carnet plutôt qu’un modèle bas de gamme pour y consigner vos notes.

*Astuce*
Si vous avez un ordinateur portable, utilisez-le pour gagner du temps plus tard.

Étape 2 : Préparez une feuille d’émargement
Créez une feuille d’émargement simple avec des colonnes pour le nom et les coordonnées, puis faites-la circuler. Vous pourrez ainsi consulter cette liste pour noter les présences.

*Astuce*
Vérifiez qui devait être présent et n’oubliez pas d’inclure dans les comptes-rendus les absences sous la rubrique « excuses ».

Étape 3 : Commencez à prendre des notes
Notez d’abord la date de la réunion et l’heure à laquelle elle a commencé.

Étape 4 : Consignez les points en suspens
Reprenez les sujets en attente, c’est-à-dire tout ce qui nécessitait un suivi depuis la dernière réunion. Indiquez ce qui a été fait ou non, et par qui.

Étape 5 : Notez les nouveaux sujets
Enregistrez les nouveaux points. Par exemple, quand quelqu’un aborde un problème, il proposera une motion. Notez exactement ce qu’il a dit, qui a soutenu la motion et si elle a été adoptée ou non.

Étape 6 : Terminez vos notes
Notez les tâches à accomplir ou les engagements spécifiques des participants, mais ne transcrivez pas mot à mot les débats ou discussions. Terminez vos notes avec l’heure à laquelle la réunion…