So nimmst du Protokoll in einer Geschäftssitzung auf?

Wenn du in einer beruflichen Umgebung arbeitest, wird irgendwann der Moment kommen, in dem man dich bittet, das Protokoll einer Sitzung zu führen. Mach einen guten Eindruck, indem du schon weißt, wie das geht – mit diesen Schritten.

Schritt 1: Nimm ein Notizbuch mit
Bring ein Notizbuch zur Sitzung mit. Falls du oft Protokolle schreibst, lohnt es sich, in ein hochwertiges Notizbuch zu investieren, statt in ein billiges.

Tipp
Falls du einen Laptop dabei hast, nutze ihn, um später Zeit zu sparen.

Schritt 2: Erstelle eine Teilnehmerliste
Erstelle eine einfache Anmeldeliste mit Spalten für Namen und Kontaktdaten und gib sie herum. So kannst du später nachschlagen, wer anwesend war.

Tipp
Frag nach, wer eigentlich hätte kommen sollen, und vermerke in den *Entschuldigungen* auch diejenigen, die nicht erschienen sind.

Schritt 3: Beginne mit dem Protokollieren
Notiere zunächst Datum und Uhrzeit, zu der die Sitzung eröffnet wurde.

Schritt 4: Alte Tagesordnungspunkte dokumentieren
Führe auf, was aus der letzten Sitzung noch offen war und ob es Fortschritte gab. Wer hat was erledigt oder nicht erledigt?

Schritt 5: Neue Tagesordnungspunkte festhalten
Protokolliere die neuen Punkte. Wenn jemand einen Antrag stellt, notiere genau, was gesagt wurde, wer den Antrag unterstützt hat und ob er angenommen wurde.

Schritt 6: Protokoll abschließen
Schreibe auf, welche konkreten Aufgaben oder Zusagen aus der Sitzung hervorgegangen sind – aber transkribiere keine Wort-für-Wort-Diskussionen. Beende das Protokoll mit der Uhrzeit, zu der die Sitzung…