Zo zet je een Outlook-e-mail om in PDF

Outlook heeft PDF niet als standaardoptie bij *Opslaan als*. Met de *Microsoft Print to PDF*-functie in Windows 10 kun je elke e-mail direct omzetten naar PDF. Heb je geen Windows 10? Dan kun je de e-mail eerst opslaan als HTML-bestand, dat bestand openen in Word en vervolgens met *Opslaan als* als PDF opslaan.

Als PDF opslaan (of afdrukken) in Windows 10

Open het e-mailbericht dat je wilt opslaan en klik op *Bestand* → *Afdrukken*.

Kies in het keuzemenu *Printer* *Microsoft Print to PDF*.

Klik op *Afdrukken*.

In het venster *Afdrukken opslaan als* selecteer je een map voor je PDF, voer een bestandsnaam in en klik op *Opslaan*.

Als PDF opslaan in oudere Windows-versies

Open het e-mailbericht dat je wilt opslaan en klik op *Bestand* → *Opslaan als*.

In het dialoogvenster *Opslaan als* kies je in het gedeelte *Map* een locatie en vervolgens de exacte plek in die map waar het bestand moet worden opgeslagen.

Typ in het veld *Bestandsnaam* een naam voor het bestand.

In de lijst *Opslaan als type* selecteer je *HTML* en klik op *Opslaan*.

Open Word en ga naar *Bestand* → *Openen*.

Selecteer het HTML-bestand dat je in stap 4 hebt opgeslagen.

Ga naar *Bestand* → *Opslaan als*, kies in het keuzemenu *Bestandstype* *PDF (*.pdf*)* en klik op *Opslaan*.