So konvertierst Outlook-E-Mails in PDF

Outlook bietet PDF nicht als Standard-Option beim Speichern an. Mit der Windows-10-Funktion *Microsoft Drucken in PDF* kannst du jede E-Mail direkt als PDF speichern. Falls du kein Windows 10 hast, kannst du die E-Mail als HTML-Datei speichern, diese in Word öffnen und dann mit der *Speichern-unter*-Funktion als PDF speichern.

Als PDF speichern (oder drucken) in Windows 10

Öffne die E-Mail, die du speichern möchtest, und klicke oben auf *Datei* → *Drucken*.

Wähle im Drucker-Menü *Microsoft Drucken in PDF*.

Klicke auf *Drucken*.

Im Fenster *Druckausgabe speichern unter* wählst du einen Ordner für deine PDF-Datei aus, gibst einen Dateinamen ein und klickst auf *Speichern*.

Als PDF speichern in älteren Windows-Versionen

Öffne die E-Mail, die du speichern möchtest, und klicke oben auf *Datei* → *Speichern unter*.

Im Dialogfenster *Speichern unter* wählst du im Bereich *Ordner* einen Speicherort aus und dann den genauen Pfad, wo die Datei gespeichert werden soll.

Gib im Feld *Dateiname* einen Namen für die Datei ein.

Im Dropdown-Menü *Dateityp* wählst du *HTML* und klickst auf *Speichern*.

Öffne Word und gehe zu *Datei → Öffnen*.

Wähle die HTML-Datei aus Schritt 4 aus.

Gehe zu *Datei → Speichern unter*, wähle im Dropdown-Menü *Dateityp* *PDF (*.pdf*)* und klicke auf *Speichern*.